1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных различных категорий субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Индивидуальным Предпринимателем Дмитровой Анной Германовной (ИНН: 504808433060; ОГРНИП: 318507400016910) (далее — «Оператор»).
1.2. Настоящая Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.
1.3. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
1.4. Основные права и обязанности Оператора:
1.4.1. Оператор имеет право:
1.4.2. Оператор обязан:
1.5. Основные права и обязанности субъекта персональных данных:
1.5.1. Субъект персональных данных имеет право:
1.5.2. Субъект персональных данных обязан:
Цель 1 | Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, включая поиск, отбор соискателей, а также организацию и проведение собеседований на вакантные должности Оператора. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество; • год рождения; • месяц рождения; • дата рождения; • семейное положение; • пол; • адрес электронной почты; • номер телефона; • гражданство; • профессия; • должность; • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); • отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; • сведения об образовании. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Соискатели. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Способы обработки: | • смешанная • без передачи по внутренней сети юридического лица • с передачей по сети интернет |
⍟ Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных. • сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона «О персональных данных». |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | данные не передаются (предоставляются) третьим лицам. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 2 | Подготовка, заключение, исполнение, прекращение или расторжение договоров, контроль исполнения договорных обязательств со стороны контрагента, ведения бухгалтерского и налогового учета доходов Оператора, а также обеспечения связи в рамках договорных отношений. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество; • год рождения; • месяц рождения; • дата рождения; • место рождения; • имущественное положение; • пол; • адрес электронной почты; • адрес места жительства; • номер телефона; • СНИЛС; • ИНН; • гражданство; • данные документа, удостоверяющего личность; • реквизиты банковской карты; • номер расчетного счета; • номер лицевого счета; • профессия; • должность; • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); • сведения об образовании. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Контрагенты; • Представители контрагентов; • Клиенты. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Способы обработки: | • смешанная • без передачи по внутренней сети юридического лица • с передачей по сети интернет |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение действия договора гражданско-правового характера; • сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона «О персональных данных». |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | данные не передаются (предоставляются) третьим лицам. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 3 | Подготовка, заключение, исполнение, прекращение или расторжение договоров, контроль количества и качества выполняемых работ (оказываемых услуг), ведение бухгалтерского учета расходов Оператора, исполнения обязанностей налогового агента и плательщика страховых взносов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также обеспечения связи в рамках договорных отношений. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество; • год рождения; • месяц рождения; • дата рождения; • место рождения; • пол; • адрес электронной почты; • адрес места жительства; • адрес регистрации; • номер телефона; • СНИЛС; • ИНН; • гражданство; • данные документа, удостоверяющего личность; • реквизиты банковской карты; • номер расчетного счета; • номер лицевого счета; • профессия; • должность; • сведения об образовании; |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Подрядчики (Исполнители). |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Способы обработки: | • смешанная • без передачи по внутренней сети юридического лица • с передачей по сети интернет |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение действия договора гражданско-правового характера; • сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона «О персональных данных». |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | • Пенсионный фонд России (ПФР); Фонд социального страхования (ФСС); Федеральная служба по труду и занятости (Роструд); Государственная инспекция труда; Военный комиссариат, с целью отчётности и соблюдения законодательства, путем предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»). |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 4 | Предоставление консультаций по вопросам, касающимся товаров, работ, услуг, акций и специальных предложений Оператора (в том числе посредством телефонной связи, электронной почты и онлайн-форм), а также для установления контакта и развития потенциальных договорных отношений. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество • адрес электронной почты • номер телефона • сведения, собираемые посредством метрических программ. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Контрагенты; • Клиенты; • Посетители сайта; • Потенциальные клиенты. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Способы обработки: | • смешанная • без передачи по внутренней сети юридического лица • с передачей по сети интернет |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных. • сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных. |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | данные не передаются (предоставляются) третьим лицам. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 5 | Анализ пользовательского поведения и эффективности сайта, включая анализ посещаемости сайта и поведения пользователей с целью улучшения качества сайта и предоставляемых услуг, сбор статистической информации для проведения маркетинговых исследований, оптимизацию рекламных кампаний, а также персонализацию контента сайта. |
Персональные данные | • сведения, собираемые посредством метрических программ. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Посетители сайта; |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. |
Способы обработки: | автоматизированная без передачи по внутренней сети юридического лица с передачей по сети интернет |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных. • сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных. |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | данные не передаются (предоставляются) третьим лицам. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. |
3.1. В дополнение к правовым основаниям, указанным в разделе 2 настоящей Политики, правовыми основаниями для обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
6.1. Оператор принимает следующие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в области персональных данных:
6.1.1. Назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных, которое:
6.1.2. Регулярное проведение внутренних проверок соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства РФ:
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников:
6.1.4. Ограничение доступа к персональным данным:
6.1.5. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер:
6.1.6. Разработка и внедрение планов реагирования на инциденты информационной безопасности:
5.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов:
5.3. Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
5.4. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.5. При обработке персональных данных Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
5.6. К обработке персональных данных допускаются только те работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.7. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.8. Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных только на территорию тех стран, которые обеспечивают адекватную защиту прав субъектов персональных данных, и только с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.9. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных».
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
6.6. Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента обращения или запроса субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
6.7. Форма запроса субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, а также формы иных обращений субъектов персональных данных могут быть получены в офисе Оператора или направлены субъекту персональных данных по запросу.
7.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.
7.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
7.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных Оператора.
7.4. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.
Индивидуальный предприниматель Дмитрова Анна Германовна
142301, Россия, г. Чехов, улица Чехова, дом 4, квартира 113
+7 (925) 874-59-83
info@avtechno.ru
Обратная связь