+

Оборудование конференц-залов

Функциональность и максимальное удобство пользования оборудованием конференц-зала уже не просто дополнительная характеристика этого помещения, а, пожалуй, его главная особенность.

Красивый интерьер и удобная мебель важные критерии для конференц-залов. Однако пальма первенства принадлежит высокотехнологическому оборудованию, которое способно превратить конференцию, или собрание в запоминающееся событие для его участников.

Задача компании-интегратора – разработать наиболее приемлемое решение, гарантирующее максимальную функциональность, отказоустойчивость, комфортные условия для участников организованных в конференц-зале встреч, позаботившись при этом о лояльности бюджета проекта.

Консультация

Конференц-зал «на пятерку» или как создать идеальное место для особых случаев?

Конференц-зал в современном понимании – это комната, предназначенная для проведения переговоров, бизнес-приемов, собеседований, торжественных мероприятий, совещаний, форумов. Чтобы гарантировать успешный результат любой из упомянутых встреч, важно создать поистине удобный, функциональный и практичный зал. Мы не откроем Америку, если констатируем: о конференц-зале во многом судят по его техническому оснащению, о чем и «поговорим» подробнее в настоящем обзоре.

Что требуется от компании-интегратора или как должен быть оснащен зал?

Среди основных требований к процессу оснащения помещения:

Поставить жирную галочку напротив каждого из пунктов поможет грамотно подобранное и установленное оборудование конференц-зала.

Назначение и задачи конференц-зала

Современный конференц-зал – это многофункциональный комплекс, оснащённый мультимедийным оборудованием, обеспечивающим комфортное и удобное восприятие аудиовизуальной информации для участников. Конференц-зал предназначен для проведения конференций, совещаний, презентаций, семинаров и любых других мероприятий.

Мультимедийное оборудование современного конференц-зала достаточно универсально, позволяет устраивать мероприятия любого уровня, от локальных семинаров до международных конференций с переводчиками и видеоконференцсвязью. Комплекс мультимедийного оборудования должен быть надёжным, качественным, эргономичным, удобным и эффективным в использовании.

Система отображения данных

Выбор средств коллективного видеоотображения зависит от функционального назначения помещения и исходного архитектурно строительного решения конференц-зала.

Использование интерактивной доски с проектором или интерактивного LCD дисплея в качестве основного средства для показа оправдано только в случаях коротких и широких помещений длиной не более 9 метров.

Применение мультимедийного проектора с большим проекционным экраном – наиболее популярный вариант управления материалом и вниманием слушателей. Чаще используется моторизированный экран, полотно которого накладывается или прикрывает область маркерной или меловой доски.

Оборудование современного конференц-зала для заседаний нельзя представить без систем для коллективной демонстрации различных видео материалов. Самая универсальная система – это видеостена, построенная на основе LCD панелей с размерами от 42» до 65». Подобная комбинация дисплеев помогает организовать полиэкраны разного аспектного соотношения и масштаба. Такой подход позволяет отобразить не только одну цельную картинку, но и несколько изображений в одно время.

К элементам системы отображения данных относятся также источники различных форм контента: ноутбук, планшет на трибуне докладчика, компьютер, медиаплеер, кинопроектор и пр.

Система озвучивания

Микрофоны, компьютеры, аудиоплееры, системы конференц-связи,видеоконференцсвязь – это источники аудиоданных. Кроме них, современная система озвучивания включает оборудование для обработки и распространения сигналов, звукоусилители, системы для обеспечения акустики в конференц-зале.

Подробный состав качественного звукового обеспечения конференц-зала имеет следующий вид:

Техническое оснащение конференц-зала

Комплекс мультимедийного оборудования конференц-зала состоит из следующих систем:

Конференц-системы

Оборудование создано для продуктивной коллективной работы, предполагающей общение, дискуссию и переговоры, направленные на получение результата.

Сюда относятся:

  1. Дискуссионная система.
  2. Система синхронного перевода речи.
  3. Система протоколирования.

Задача дискуссионной системы современного конференц-зала – обеспечение эффективной и бесперебойной среды мероприятия, комфорта участников и организация протокола встречи. Дискуссионная система предполагает применение пульта делегата и председателя, центрального и программных модулей.

Система синхронного перевода речи организует качественное управление за многоязычными мероприятиями. Многоканальное распределение звука обеспечивается с помощью проводного или беспроводного оборудования. Чтобы гарантировать лучшую защищенность от прослушивания и радиопомех, выбирают инфракрасные системы. Для мобильных задач подойдут радиосистемы.

Система протоколирования конференц-зала тесно связана с видеоконференцсвязью и технологическим телевидением. Чтобы гарантировать качество работы оборудования, важно корректно расположить нужное количество видеокамер, охватив весь масштаб помещения.

Система видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь – разновидность современного инструмента организации совместной деятельности. Он упрощает управление онлайн-совещаниями и встречами, помогает проводить вебинары, онлайн-трансляции с большим количеством участников. ВКС позволяет добиться высокого уровня качества передачи данных – удается достичь «эффекта присутствия», объем воспринимаемой информации достигает 90%.

Существует 3 системы ВКС:

С помощью описываемого оборудования организация имеет все шансы повысить эффективность ведения бизнеса, уменьшить затраты на командировки, ускорить рабочий процесс, сэкономить время на встречах.

Система управления

Система управления и коммуникации, представленная сложным оборудованием, сравнима с человеческой нервной системой. Проведенная параллель помогает обозначить важность инструмента и его влияние на эффективность деятельности организации.

Комплекс занимается управлением состояния технической базы, позволяет руководить аудиовизуальными, инженерными, осветительными и климатическими системами. Современный инструмент помогает включить в работу любое устройство, превратить его в элемент единого целого. Если с оборудованием работать грамотно, оператор имеет возможность быстро настраивать и менять параметры устройств со своего рабочего места.

В конференц-зале можно использовать настенные проводные панели, беспроводные настольные сенсорные устройства, пульты управления. Достаточно нажать кнопку на панели оборудования, чтобы стартовать процесс управления. Интерфейс панели и сценарий работы устройств разрабатывается с учетом особенностей деятельности.

Система управления предполагает разделение прав доступа на базе иерархической структуры рабочего процесса, основываясь на этих правах, можно моделировать разные сценарии контроля. В составе системы может быть несколько панелей и пультов различной функциональности и уровня доступа. Инструмент, включающий панель управления, пульты, программные интерфейсы, обеспечить взаимосвязь со всем функционирующим оборудованием.

Роль центра интегрированного оборудования берет на себя контроллер. Он обеспечивает связь управляющих интерфейсов с периферийными устройствами, помогает оценить состояния всего оборудования и передает команды от панелей управления. Если в конференц-зале установлены сетевые устройства и программное обеспечение, руководить составляющими системы можно с любого компьютера в локальной сети.

Проектирование и оснащение конференц-зала

Проектирование и оснащение конференц-залов – одно из наиболее приоритетных направлений деятельности компании AVTechno.

Специалисты компании имеют многолетний опыт и множество успешных реализованных проектов. Мы предлагаем клиентам самые лучшие и оптимальные решения от ведущих мировых производителей. Компания AVTechno бесплатно осуществляет: обследование объекта, разработку решения и дизайн-проект для Вашего конференц-зала.

Система коммуникации

Коммуникационное оборудование конференц-зала – это связующий элемент между источником данных и средством передачи информации (звуковой и визуальной). Правильно организованный инструмент обеспечивает должное качество передачи данных, удобство их использования и возможность модернизации.

Схема коммуникации рассчитывается и проектируется под ключ, исходя из индивидуальных характеристик проекта, архитектуры конференц-зала и применяемого оборудования. Даже при условии использования инновационных установок добиться бесперебойного функционирования устройств не удастся, если при проектировании коммуникационной схемы будут допущены ошибки.

В работе используются аналоговые и цифровые инструменты AV-коммутации. Выбор конкретной зависит от задач организации и условий эксплуатации. Качество обработки и передачи аудио сигналов определяется влиянием ряда факторов: класс аналого-цифровых и цифро-аналоговых преобразователей, расстояние от источника данных до конечных элементов и пр.

Особенность современных коммуникаций заключается в переходе на исключительно цифровые технологии. Преимущества AV-коммутации в возможности:

Состав коммуникационного комплекса конференц-зала представим в таблице ниже:

Тип оборудования

Пояснение
Разветвители Обеспечивают компенсацию затухания сигналов и их передачу на диапазон более 10-15 м, помогают транспортировать сигнал в нескольких направлениях
Цифровые удлинители Позволяют увеличить расстояние передачи цифрового сигнала. В практике применяется компенсация эффектов влияния больших длин коаксиального кабеля (до 60 м), по витой паре (до 60 м), по оптоволоконному кабелю (до 30 м)
Переключатели Оборудование обеспечивает вывод сигнал от нескольких источников на один элемент отображения
Матричные переключатели Помогают вывести исходный сигнал от группы источников на несколько средств отображения. При выводе данных гарантируется максимальная гибкость
Преобразователи сигнала Оборудование меняет формат и параметры исходного сигнала, гарантирует точное соотношение типа, разрешения и частоты сигнала «принимающим станциям»
Комбинированные устройства Сочетают в себе переключатели, разветвители, встроенные преобразователи, чтобы максимально быстро преобразовать видеосигнал к требуемому сигналу
Коммуникационные кабели Важная составляющая комплекса, обеспечивающая работоспособность инструмента и передачу данных на нужные расстояния без помех

Освещение, вентиляция и кондиционирование конференц-зала

Освещение конференц-зала решает множество задач: создание комфортного и яркого освещения гарантирует высокий уровень концентрации всех членов; приглушенное фоновое освещение для трансляции презентационного материала или моторизированные светонепроницаемые шторы для защиты от солнечных лучей сделают просмотр максимально приятным; эффектное RGB-освещение позволит изменить цветовое решение, презентабельность, оформление помещения, станет выгодным элементом декора конференц-зала.

Любой грамотно оснащенный конференц-зал будет иметь несколько групп освещения, которые могут переключаться в различных вариантах в зависимости от сценария и характера мероприятия. Управления освещением в комнате добиваются с помощью регулирования яркости свечения установленных ламп.

Климат конференц-зала – еще одна важная деталь, которую стоит принять во внимание на момент проектирования помещения. Для того чтобы участники мероприятия не страдали от духоты или не простыли от кондиционера, источники вентилирования и кондиционирования стоит равномерно распределить по периметру комната и наладить грамотное авторегулирование температурного режима для конкретной работы. Управлять всем комплексом отопления, кондиционирования, вентиляции конференц-зала можно в рамках единой управляющей системы.

Конференц-зал: подходы и принципы в его техническом оформлении

При выработке оптимального решения по оснащению конференц-зала следует придерживаться человеко-ориентированного и системного подхода. Это касается всех граней оформления помещения оборудованием: звукового сопровождения, системы отображения данных и пр.

Среди базовых принципов организации технической базы помещения следующие:

Таким образом, полноценный конференц-зал – это не просто помещение для организации массовых встреч. Речь идет о пространстве, призванном сделать процесс коммуникации удобным, информативным. Грамотно оснащенный конференц-зал может похвастаться оборудованием (для настройки изображения, звука, акустики, коммуникации и пр.), которое работает на команду, позволяет не только сэкономить время и средства, вовлечь всю команду в рабочий процесс, но и принести прибыль.

Вопросы по оснащению конференц-зала?

Мы готовы предложить самые оптимальные решения для Вашего конференц-зала!

Консультация
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23