+

Оборудование для переговорных

Современная переговорная комната, это не просто помещение в здании. Обеспечение участников переговоров качественной связью, видео и аудио контентом играет ключевую роль в успешности проводимого мероприятия.

Обращая внимание на техническую составляющее переговоров, грамотный руководитель не только подчеркивает статус своей компании, но и экономит время своих сотрудников и партнеров, помогает ускорить бизнес-процессы на предприятии и улучшить качество принимаемых решений.

Консультация

Назначение и задачи переговорной комнаты

Переговорная комната предназначена для проведения деловых встреч, рабочих совещаний, презентаций и докладов. Часто переговорные комнаты используются для встречи с клиентами и бизнес партнёрами, поэтому важную роль переговорной комнаты играет представительская составляющая. Современная переговорная комната должна быть оборудована технической начинкой самого высокого уровня, это обеспечивает высокий уровень предоставления аудио и видео информации участникам мероприятий.

Основной задачей при использовании переговорной комнаты является демонстрация аудиовизуальной информации участникам. При проведении деловых встреч и бизнес процессов как правило возникает необходимость демонстрации аудио и видео материалов, для этого используются ноутбуки, смартфоны и другие современные гаджеты.

Техническое оборудование переговорных комнат

Переговорная комната может иметь несколько сценариев использования. Один из сценариев – проведение презентаций, как правило для этого используется ноутбук, с которого осуществляется вывод графической информации на большой экран и звук на акустическую систему комнаты. Для обеспечения такой возможности используются настольные поверхностные лючки с набором интерфейсов: HDMI, Audio, LAN RJ-45, 220В.

Такие интерфейсы обеспечивают физическое подключение периферийной техники. Другой из сценариев – коллективное использование переговорной комнаты. В данном варианте уже несколько участников должны иметь возможность выводить свои презентации с ноутбуков на устройства отображения и воспроизведения. С технической точки зрения требуется более серьёзное оборудование для переговорной, мультимедийный комплекс, который будет обеспечивать максимальное удобство эксплуатации и функциональные возможности.

Комплекс мультимедийного оборудования для переговорной комнаты состоит из следующих систем:

  • Система звуковоспроизведения обеспечивает воспроизведение аудио, состоит из аудио микшера-процессора, усилителя мощности и акустических динамиков встраиваемого или навесного типа.
  • Микрофонная система осуществляет захват речи участников, это могут быть конференц-микрофоны с возможностью поочерёдного выступления или встраиваемые неуправляемы микрофоны.
  • Система видеоконференцсвязи – обеспечивает видеосвязь между офисами и мобильными клиентами.
  • Система источников сигналов – архитектурные настольные интерфейсы для подключения ноутбуков и других источников.
  • Система беспроводной передачи видео и аудио контента – устройства для приёма контента по Wi-Fi сети от мобильных устройств Apple, Android, Windows.
  • Система коммутации аудио и видео сигналов – обеспечивает коммутацию сигналов от устройств, их обработку и вывод на средства отображения и воспроизведения.
  • Система управления – обеспечивает удобное и интуитивно понятное управление мультимедийным комплексом с помощью сенсорной тач-панели с графическим интерфейсом.
  • Система записи и протоколирования мероприятий обеспечивает запись аудио и видео материалов.
img

Проектирование и оснащение переговорной комнаты

Переговорная комната – лицо компании, а технический мультимедийный комплекс даёт понять, насколько компания современна. Разработка переговорной комнаты начинается с концепции её использования, она будет определять техническую составляющую каждой системы комплекса.

Проектирование и оборудование техникой переговорных комнат – одно из наиболее приоритетных направлений деятельности компании AVTechno. Специалисты компании имеют многолетний опыт и множество успешных реализованных проектов. Мы предлагаем клиентам самые лучшие и оптимальные решения от ведущих мировых производителей. Компания AVTechno бесплатно осуществляет: обследование объекта, разработку решения и дизайн-проект для Вашей переговорной комнаты.

Переговоры и совещания – важная часть рабочего процесса в любой компании. Они способствуют решению внутрифирменных проблем и достижению новых высот во время тесного общения с клиентами либо партнёрами. Следовательно, переговорная должна быть подготовлена по высшему разряду.

Оборудование для переговорной выбирают так же ответственно, как кабинет директора, ведь во время переговоров может пригодиться самый разный набор конфигураций, который:

Что представляет собою переговорная

Комната для переговоров – помещение многофункционального типа. Подходит для любых коллективных занятий: совещаний, докладов, тренингов, обучения сотрудников и общения с бизнес-партнерами. Фактически, переговорная – это мини конференц-зал, рассчитанный на 10-15 человек. Организация её производится по аналогичным принципам.

Одна из задач помещения – способствовать формированию положительного имиджа о компании. Оборудование для переговорной должно обеспечивать бесперебойный трудовой процесс и быть максимально простым в использовании. Слаженная работа системы гарантирует повышение продуктивности общения, а набор функций позволит обеспечить безопасность и ограничит возможности доступа посторонних людей. Идеальное оборудование для переговорной – не сбоит и управляется при помощи веб-интерфейса.

Компания AVTechno предлагает качественное оборудование для переговорных, которое соответствует всем необходимым требованиям безопасности. Мы учитываем все пожелания заказчика и предоставляем систему (набор коммуникаций), которая способствует достижению положительного результата и ускорению бизнес-процессов.

Стандартный набор мультимедийного оборудования для переговорной

Состав систем для переговорной зависит исключительно от заказчика. По его желанию он может состоять из:

  1. Системы отображения данных

Сюда относят проекторы, светодиодные экраны, проф.дисплеи и прочие элементы. Системы имеют разную технологию построения картинки и отличаются принципами её формирования. Параметры изображения – варьируют.

Оборудование предназначено для демонстрации: видео, схем, таблиц, отчётов, презентаций – всего, что должно быть донесено каждому участнику собрания.

  1. Звуковое оборудование

Речь идёт о микрофонах и громкоговорителях. Микрофон существенно упростит процесс общения и будет уместен даже в небольшой комнате. Особой популярностью пользуется микрофон на длинной ножке. Он фильтрует шумы и гарантирует бесперебойное общение, которому не помешают ни телефоны, ни посторонние разговоры или другие звуки. Иногда переговорные системы могут включать и микшерные пульты.

Громкоговорители формируют качественное звуковое сопровождение переговоров, которое полностью доступно для восприятия всем участникам переговорного процесса. Монтаж оборудования производится чаще всего на одной из стен или под потолком. Новейшие модели данного вида оборудования могут устанавливаться возле каждого присутствующего в переговорной. Их фиксируют на потолке или монтируют в стол.

Тренинги, собрания и пр. – это бесперебойное интенсивное общение, которое невозможно без системы качественного транслирования речи всех участников.

  1. Видеоконференцсвязь

Оборудование формирует удобный канал коммуникации для всех удалённых участников. Предполагает не только аудио, но и видеообщение. Отличается от системы интернет-телефонии бесперебойным соединением и высоким качеством передачи изображения. Может транслировать звук, видео даже при нестабильном интернете. Также способствует оперативной передачи любых документов и предполагает возможность их интерактивной корректировки.

  1. Конференц-система

Существенно отличается от привычных микрофонов, обеспечивает возможность управления дискуссией и предполагает наличие массы дополнительных функций:

Конфигурация переговорной системы может отличаться.

  1. Интерактивное оборудование для совместной работы

Бесперебойный переговорный процесс подразумевает внесение правок в демонстрационный материал. Интерактивные системы дают подобную возможность. Они просты в использовании, способствуют лёгкой передачи информации и трансляции в режиме онлайн. Устройства взаимодействуют с различными информационными источниками: смартфонами, ПК и т.п.

Весь комплект оборудования может управляться с одного компьютера, планшета, спец.панели.

Бесперебойная система для переговорной от AVTechno

Мы предлагаем комплекс мультимедийного оборудования, который имеет в составе различные системы и гарантирует:

У вас будут настольные интерфейсы для подключения информационных источников и удобная система управления. Мы найдём оптимальное решение для вашей переговорной и организуем бесперебойный рабочий процесс.

23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23

30 компаний уже доверили нам оснащение своих переговорных комнат

А Вы уже выбрали добросовестного поставщика ИТ решений?

Проконсультируйтесь с нами об оборудовании Вашей переговорной!

Консультация