+

Видеоконференцсвязь

Корпоративные системы видеоконференцсвязи – это совокупность различных технологий, которые вместе позволяют перевести удаленное общение на качественно новый уровень, при котором достигается эффект присутствия.

Качественное проектирование и внедрение систем видеоконференцсвязи – гарантия оперативности, согласованности и результативности решений, принимаемых на предприятии.

ВКС не дань моде, а требование сегодняшнего дня, предъявляемое к отраслям, где скорость и качество обмена информацией между сотрудниками влияют на успешность предприятия.

Новейшие программные технологии в ВКС являются неотъемлемой частью системы в целом, без внедрения которых современное оборудование значительно теряет в своей эффективности.

Консультация

Технологическое оборудование для видеоконференцсвязи

img

При организации систем видеоконференцсвязи камеры обеспечивают хорошую цветопередачу, светочувствительность и параметры цветности. Для организации полного видео захвата всех участников, может быть использовано оборудование несколькими поворотными PTZ камерами. Благодаря правильной расстановке камер, никто не окажется “не в кадре”. Поворотные камеры могут осуществлять автоматическое наведение на участника, который активировал микрофон в системе. Видео информация с камер поступает в видеотерминал или на матричный коммутатор, который осуществляет переключение камер в ручном или автоматическом режиме, в зависимости от программного решения.

img

Персональные микрофоны расположены на каждом рабочем месте переговорного стола системы. При проведении конференций в небольшой комнате до 6-ти человек можно использовать стандартный микрофон от видеотерминала, который обеспечивает технологию захвата звука 360 градусов. Для большой переговорной комнаты, оснащенной системой ВКС применяются микрофонные конференц-системы. В этом случае, каждое рабочее место системы оснащается персональным микрофоном. При активации участником микрофона, камера осуществляет автоматическое наведение на данного участника.

img

Звучание всех элементов акустической системы настраиваются таким образом, чтобы человек, который находится в комнате, ощущал, что собеседник, отображающийся на экране, как будто стоит за этим экраном. Качество, направление и уровень громкости звука при проектировании видеоконференцсвязи также скрупулезно рассчитываются заранее при помощи современных программных технологий.

img

Система освещения в комнате для проведения видеоконференцсвязи должна быть такой, чтобы камера показывала вашему собеседнику наиболее естественное и реалистичное изображение с правильной цветопередачей и отсутствием теней на лице. Таким образом, установкой специального оборудования для освещения можно добиться эффекта «присутствия» участников конференции.

img

Экраны для видеоконференцсвязи должны располагаться таким образом, чтобы собеседники находились «на одном уровне» при общении. Видеоконференция должна максимально походить на встречу в реальности, где собеседники просто сидят друг напротив друга за одним столом. Аналогичным образом устанавливаются не только экраны, но и поворотные камеры системы.

img

Расстановка мебели в помещении также достаточно важна и продумывается в процессе проектирования комнаты для конференцсвязи. Стол, стулья, экраны – все они должны располагаться таким образом, чтобы максимально создавать эффект присутствия. А вспомогательные предметы интерьера и дополнительное оборудование не должны снижать акустические характеристики помещения или мешать правильному освещению.

Применение систем видеоконференцсвязи

Корпоративная видеоконференцсвязь была разработана специально для того, чтобы повысить эффективность обмена информацией между сотрудниками, заказчиками и партнерами при помощи создания максимально возможного эффекта присутствия.

Все мы активно пользуемся телефонной связью, общаемся при помощи голосовой и видеосвязи по скайпу. Но, тем не менее, при решении важных вопросов люди и сегодня стремятся по возможности организовывать личные встречи и общаться вживую.

Причина такого выбора очевидна и понятна: при личном общении намного проще достичь взаимопонимания, так как в процессе общения задействованы все органы чувств.

Корпоративная система видеоконференцсвязи – это технологическое решение, которое позволяет перевести удаленное общение на более качественный уровень и получить максимальное приближение к эффекту присутствия.

ВКС является реальной альтернативе личной встрече, при которой уровень восприятия информации максимально приближен к такому, который возникает при общении в реальности. Благодаря оборудованию ВКС, можно заметно экономить время, которое является в бизнесе очень важным фактором. И, конечно же, такой метод общения помогает достигать максимального взаимопонимания при общении специалистов, находящихся на больших расстояниях друг от друга.

В результате ощущения собеседников при видеоконференцсвязи мало чем отличаются от реальной встречи. Это позволяет сэкономить огромное количество времени и средств, которое отнимают поездки и работа по организации встреч. Кроме того, становятся возможными качественные, максимально приближенные к реальности оперативные переговоры или совещания с коллегами, которые в данный момент находятся за тысячи километров от вас, что также очень важно в любом бизнесе.

Стоит отметить, что для организации конференцсвязи вам потребуется качественный высокоскоростной интернет-канал. Никакое оборудование ВКС не поможет создать эффект присутствия, если из-за низкой скорости Интернет-соединения ваши собеседники начнут «зависать» на экране или «заикаться».

Виды видеоконференцсвязи

img

Общение двух абонентов, которые видят и слышат друг друга одновременно. Кроме качества и уровня комфорта при общении (благодаря выскотехнологичному оорудованию и специальному программному обеспечению) такая ВКС мало чем отличается от привычного всем скайпа.

img

При этом виде связи камера и микрофон реагируют на звук, т.е. человек начинает говорить, и камера автоматически фокусируется на нем. Все участники конференции друг друга могут слышать одновременно, но на экранах у всех будет виден только тот, кто сейчас говорит. Предназначен этот вид ВКС для проведения конференций, тренингов, вебинаров, курсов, где выступает один или два спикера, но при этом «зал» может задавать вопросы.

img

По сути эта ВКС, во многом напоминает классические телемосты, которые еще недавно были очень популярны в телепередачах. Суть этого вида конференции: все участники друг друга могут слышать и видеть одновременно. Такой вид конференций наиболее удобен для проведения удаленных совещаний, где все участники равны в возможности высказать свои мысли, общение и обмен мнениями идет в режиме разговора, а регламент регулируется руководителем по мере необходимости без применения технических средств.

img

Здесь слышать выступающего могут все одновременно. Видят на экранах обычно того, кто выступает. А говорить в одно время может только кто-то один. При этом управление регламентом организатор конференции производит вручную.
Очень удобный вариант, например, для вебинаров или удаленных курсов. Организатор предоставляет слово докладчикам по очереди. Слышат и видят их все, каждого в отведенное ему время. Но при этом никакие разговоры не мешают читать доклад (лекцию), после окончания которой, слово предоставляется следующему участнику.

img

В этом варианте ВКС присутствует один докладчик и множество слушателей. При этом докладчика видят и слышат все, он может услышать каждого из участников по отдельности, а между собой слушатели друг друга увидеть и услышать не могут.
Этот вид конференций достаточно часто используется при решениях связи для удаленного обучения, чтения лекций и т.д.