Переговоры и совещания – важная часть рабочего процесса в любой компании. Они способствуют решению внутрифирменных проблем и достижению новых высот во время тесного общения с клиентами либо партнёрами. Следовательно, переговорная должна быть подготовлена по высшему разряду.
Оборудование для переговорной выбирают так же ответственно, как кабинет директора, ведь во время переговоров может пригодиться самый разный набор конфигураций, который:
- продемонстрирует схемы и графики;
- покажет презентацию;
- предоставит возможность совместной работы с документацией;
- позволит решить любые проблемы.
Что представляет собою переговорная
Комната для переговоров – помещение многофункционального типа. Подходит для любых коллективных занятий: совещаний, докладов, тренингов, обучения сотрудников и общения с бизнес-партнерами. Фактически, переговорная – это мини конференц-зал, рассчитанный на 10-15 человек. Организация её производится по аналогичным принципам.
Одна из задач помещения – способствовать формированию положительного имиджа о компании. Оборудование для переговорной должно обеспечивать бесперебойный трудовой процесс и быть максимально простым в использовании. Слаженная работа системы гарантирует повышение продуктивности общения, а набор функций позволит обеспечить безопасность и ограничит возможности доступа посторонних людей. Идеальное оборудование для переговорной – не сбоит и управляется при помощи веб-интерфейса.
Компания AVTechno предлагает качественное оборудование для переговорных, которое соответствует всем необходимым требованиям безопасности. Мы учитываем все пожелания заказчика и предоставляем систему (набор коммуникаций), которая способствует достижению положительного результата и ускорению бизнес-процессов.
Стандартный набор мультимедийного оборудования для переговорной
Состав систем для переговорной зависит исключительно от заказчика. По его желанию он может состоять из:
- Системы отображения данных
Сюда относят проекторы, светодиодные экраны, проф.дисплеи и прочие элементы. Системы имеют разную технологию построения картинки и отличаются принципами её формирования. Параметры изображения – варьируют.
Оборудование предназначено для демонстрации: видео, схем, таблиц, отчётов, презентаций – всего, что должно быть донесено каждому участнику собрания.
- Звуковое оборудование
Речь идёт о микрофонах и громкоговорителях. Микрофон существенно упростит процесс общения и будет уместен даже в небольшой комнате. Особой популярностью пользуется микрофон на длинной ножке. Он фильтрует шумы и гарантирует бесперебойное общение, которому не помешают ни телефоны, ни посторонние разговоры или другие звуки. Иногда переговорные системы могут включать и микшерные пульты.
Громкоговорители формируют качественное звуковое сопровождение переговоров, которое полностью доступно для восприятия всем участникам переговорного процесса. Монтаж оборудования производится чаще всего на одной из стен или под потолком. Новейшие модели данного вида оборудования могут устанавливаться возле каждого присутствующего в переговорной. Их фиксируют на потолке или монтируют в стол.
Тренинги, собрания и пр. – это бесперебойное интенсивное общение, которое невозможно без системы качественного транслирования речи всех участников.
- Видеоконференцсвязь
Оборудование формирует удобный канал коммуникации для всех удалённых участников. Предполагает не только аудио, но и видеообщение. Отличается от системы интернет-телефонии бесперебойным соединением и высоким качеством передачи изображения. Может транслировать звук, видео даже при нестабильном интернете. Также способствует оперативной передачи любых документов и предполагает возможность их интерактивной корректировки.
- Конференц-система
Существенно отличается от привычных микрофонов, обеспечивает возможность управления дискуссией и предполагает наличие массы дополнительных функций:
- голосование;
- видеотрансляция на экране;
- идентификация участников;
- синхронный перевод;
- протоколирование;
- бесперебойную звукопередачу для нескольких переговорных;
- управление микрофонами при помощи пульта председателя.
Конфигурация переговорной системы может отличаться.
- Интерактивное оборудование для совместной работы
Бесперебойный переговорный процесс подразумевает внесение правок в демонстрационный материал. Интерактивные системы дают подобную возможность. Они просты в использовании, способствуют лёгкой передачи информации и трансляции в режиме онлайн. Устройства взаимодействуют с различными информационными источниками: смартфонами, ПК и т.п.
Весь комплект оборудования может управляться с одного компьютера, планшета, спец.панели.
Бесперебойная система для переговорной от AVTechno
Мы предлагаем комплекс мультимедийного оборудования, который имеет в составе различные системы и гарантирует:
- аудиовоспроизведение;
- качественную передачу речи;
- видеосвязь между удалёнными объектами;
- беспроводную передачу видео и аудио;
- коммутацию сигналов;
- протоколирование и многое-многое другое.
У вас будут настольные интерфейсы для подключения информационных источников и удобная система управления. Мы найдём оптимальное решение для вашей переговорной и организуем бесперебойный рабочий процесс.
