+
+7 (495) 777-09-98
Перезвоните мне

Мультимедийное оснащение переговорных комнат: как повысить эффективность коммуникаций

Переговорные комнаты становятся все более мультимедийно оснащенными, что позволяет значительно повысить эффективность взаимодействия отделов и компаний. Такие пространства становятся отличной платформой для международных конференций, тренингов и менее формальных мероприятий.

Система видеоконференцсвязи

Первое, что благоприятно влияет на эффективность коммуникации в переговорной комнате, – наличие ВКС-систем. Технологии видеоконференцсвязи используются государственными организациями и частными компаниями. С их помощью значительно оптимизируется время, затраченное на связь.

Представлена система в двух видах:

  1. Аппаратном. Подразумевает установку специальных устройств: камер, кодеков, микрофонов. Управление оборудованием происходит с помощью дистанционных пультов.

  2. Программном. ВКС-решения разворачиваются на сервере или компьютере без установки дополнительных устройств. Этого достаточно для совещания между отделами одной компании.

С видеоконференцсвязью траты на командировки заметно снижаются. Оборудование и программное обеспечение позволяют получать оперативную информацию даже от самых удаленных сотрудников.

Экраны для демонстрации

Главный процесс, происходящий в переговорной комнате, – обмен информацией. Поэтому так важны устройства, с помощью которых возможна демонстрация видео, фотографий, презентаций и других материалов. Что для этого используется:

  • ЖК-панели;

  • дисплеи;

  • LED-панели;

  • плазменные телевизоры;

  • мониторы-повторители.

Дополнительно устанавливаются вспомогательные панели, с помощью которых проводится совместная работа участников переговоров. Они нужны для дублирования картинки с основных устройств, из-за чего сотрудникам не придется всматриваться в экран, находящийся на дальней стене, что значительно повышает эффективность.

Аудиоустройства

Обязательный элемент переговорной комнаты – аудиоустройства. С их помощью доносится звуковая информация до всех участников процесса. Какие элементы используются для этого:

  • саундбар;

  • динамики;

  • звуковая панель.

Суть та же, что и у экранов для демонстрации – донесение информации до каждого участника. От качества оборудования зависит общая атмосфера мероприятия. Если специалисту будут мешать посторонние звуки, которые окажутся громче основного спикера или транслируемых данных, то не стоит рассчитывать на продуктивную работу.

По этой же причине часто «общий звук» заменяется наушниками, с помощью которых нивелируются любые проблемы, связанные с посторонним гулом и шумами. Они «закрепляются» за каждым местом переговорной комнаты.

Устройства для работы с голосом

Даже небольшие переговорные комнаты требуют наличия устройств, работающих с голосом. Один из востребованных примеров – спикерфон. Его преимущество над аналогами – быстрая обработка звука, позволяющая отсечь посторонние шумы. Некоторые модели применяются также для видеозвонков или общения по телефонной связи.

Для крупных мероприятий, где более 10 участников, применяется конгресс-система. Что она включает:

  • комплект настольных микрофонов для каждого участника;

  • пульт с микрофоном для председателя мероприятия;

  • центральный блок управления системой.

Последнее устройство выполняет несколько функций – служит источником питания и системой для обработки звука. С его помощью также осуществляется автоматическое наведение камеры и передача цифровых данных для звукоусиления.

Комбинация представленных технологий значительно увеличивает оснащенность переговорных комнат, что отражается на эффективности проводимых процессов. Актуальна она как при общении с делегатами, находящимися в том же помещении, так и при удаленном контакте.